プライバシーポリシー
桜峰ソフトボールアカデミー（以下「当アカデミー」といいます。）は、当アカデミーが提供するソフトボール指導、各種イベント、体験会、試合運営、会員管理、ウェブサイト運営その他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。
1. 事業者情報
事業者名：桜峰ソフトボールアカデミー
住所：〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前1丁目7-31 OMMビル
電話番号：+81 6-6942-5837
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取得方法
当アカデミーは、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 所属学校名、学年、チーム名、保護者情報
- 健康状態、既往歴、アレルギー、スポーツ活動に必要な体調情報
- 顔写真、動画、音声、試合・練習記録、成績情報
- お問い合わせ内容、申込内容、アンケート回答内容
- ウェブサイトの利用履歴、IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子
- 決済に関する情報（決済代行事業者を通じて取得される情報を含みます。）
これらの情報は、申込フォーム、問い合わせフォーム、メール、電話、書面、イベント参加申込、撮影、ウェブサイトの利用等を通じて取得します。
3. 個人情報の利用目的
当アカデミーは、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- ソフトボール指導、練習、試合、合宿、体験会、イベントの運営および実施
- 会員登録、本人確認、年齢確認、保護者確認、連絡管理
- 参加者の安全管理、健康管理、緊急時対応、保険手続
- 参加費、会費、物販代金等の請求、決済、入金確認
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応
- サービス改善、品質向上、統計分析、利用状況の把握
- 広報活動、活動報告、記録保存、ウェブサイト・SNS・印刷物等での紹介
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応
- 上記に付随する目的
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当アカデミーは、日本法令に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当アカデミーの正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、要配慮個人情報に該当し得る健康情報等を取り扱う場合は、法令に従い、必要に応じて本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当アカデミーは、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
また、当アカデミーは、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
委託先の例としては、ウェブサイト運営事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、クラウドサービス提供事業者、保険関連事業者、撮影・制作事業者等が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への提供
当アカデミーは、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済サービス等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者に移転される場合があります。
この場合、当アカデミーは、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が同意するために必要な情報の提供等、必要な対応を行います。
なお、具体的な移転先国や事業者の詳細については、法令上必要な範囲で、本人からの求めに応じて開示します。
7. 個人情報の保存期間
当アカデミーは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、保存期間経過後または利用目的達成後、遅滞なく消去または匿名化します。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 会員・参加者情報：在籍期間または参加終了後、必要な管理期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 会計・請求関連記録：法令で定められた期間
- 安全管理・事故対応記録：必要な期間
- 広報用写真・動画：利用目的達成または削除依頼への対応後、必要な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当アカデミーが保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
本人は、当アカデミーが同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。
同意の撤回は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当アカデミーの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。
窓口：桜峰ソフトボールアカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 6-6942-5837
受付時間：当アカデミーの営業日・営業時間内
また、本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当アカデミーは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理および必要最小限の権限付与
- パスワード管理、暗号化、ウイルス対策等の技術的対策
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令等に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
桜峰ソフトボールアカデミー
住所：〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前1丁目7-31 OMMビル
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 6-6942-5837
13. プライバシーポリシーの変更
当アカデミーは、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当アカデミーのウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、掲載時から効力を生じるものとします。
制定日：2026年6月15日